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Optimice sus Procesos
Ahorre Tiempo y Dinero

SofyDoc es una solución Multiplataforma diseñada para lograr una verdadera transformación digital en la Gestión Documental y aumentar la productividad de los procesos de negocio, le permite acceder a sus documentos electrónicos en General para obtener TODA la información de su organización y volverse una empresa CERO PAPEL.

MAS INFORMACION

Características de SofyDoc

Con nuestro sistema de gestión la seguridad es algo vital para su empresa, SofyDoc le permite activar el servicio de Servidor Seguro de Documentos, que hace imposible que las personas no autorizadas accedan a los documentos protegidos por SofyDoc. Este nuevo servidor de documentos protege todos los documentos que contiene SofyDoc sin importar del tipo que sean (WORD, EXCEL, PDF, Imágenes, Planos, etc) y evita que sean vistos, abiertos, modificados o borrados en su ubicación real y por personal no autorizado en SofyDoc.

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Firmar Documento Digitalmente

Con SofyDoc vas a poder firmar digitalmente tus documentos PDF utilizando tu certificado Digital o DNI Electrónico. Cero papel: con la firma digital desaparece el papel. No almacenamiento físico: eliminando el papel evitamos también su almacenaje y organización.

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OCR Reconocimiento óptico de caracteres

La principal ventaja de SofyDoc es la capacidad de buscar contenidos dentro de un documento escaneado. Esto supone realizar búsquedas rápidas sin tener que perder tiempo buscando entre todo el documento, página a página, palabra a palabra, para encontrar algo concreto.

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Facilidad de Uso y Eficiencia

La formación para un usuario normal de SofyDoc es de aproximadamente una hora; ya que hemos respetado la forma de trabajo normal de cualquier organización, esta desarrollado para que la curva de manejo sea rpida, usted podra trabajar desde el primer dia que adquiera nuestro producto.

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Trazabilidad Certificada de Documentos

SofyDoc cuenta con un módulo de Trazabilidad Certificada, donde le permitirá certificar el envío de un documento a uno o más destinatarios y es prueba irrefutable de que ese envío ha tenido lugar y, si se produce el acuse, de que el contenido ha sido leído, con valor de prueba a efectos procesales.

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Motor de Búsqueda

SofyDoc incorpora un sistema de búsquedas muy potente para encontrar documentos, no importa si tiene cientos de miles o millones de archivos, el motor de Búsqueda de SofyDoc, encontrará los documentos deseados, pudiendo combinar en la búsqueda uno solo o multitud de metadatos, o cualquier otro dato que recuerde del documento.

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Workflow

Nuestro módulo de Workflow de SofyDoc le permite definir flujos de trabajo que le ayudarán a automatizar tareas vinculadas a la gestión de documentos, desde el estado inicial del Documento hasta la clasificación del Documento en determinadas carpetas, diseñando las distintas acciones y estados de los documentos en el flujo.

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App

Ventajas de SofyDoc

  • Seguridad

    Mediante múltiples niveles de acceso al sistema e información, se obtiene mayor confiabilidad, seguridad y control.

  • Integración

    La API de SofyDoc permite una rápida integración con cualquier aplicación de nuestros clientes.

  • Ahorro

    SofyDoc le permite el ahorro en recursos de almacenamiento y respaldo, disminuyendo las impresiones y fotocopiado CERO PAPEL.

  • Mayor Eficiencia

    SofyDoc le permite Acceso inmediato a los documentos y control de las operaciones realizadas sobre los documentos generados.

Funciones Principales de SofyDoc

Nuestro Sistema de Gestión Documental le permite acceder a sus documentos electrónicos para obtener TODA la información necesaria de su organización, desde cualquier dispositivo electrónico como: Laptop, Tableta o Teléfono, del mismo modo le permite el Ahorro de tiempo y dinero.

  • Motor de búsqueda tipo Google que permite visualizar el estado de sus documentos dentro del proceso.

  • Comunicación segura y auditable entre usuarios.

  • Control de versiones de los documentos con Almacenamiento en la NUBE o On Premise.

  • OCR Reconocimiento óptico de caracteres.

  • Generación de WorkFlow - Flujos de Documentos.

  • Comparte documentos con otros usuarios de forma sencilla y eficiente.

  • Trazabilidad de los documentos en cada momento del proceso.

  • Capacidad de aplicar Firmas Digitales a los Documentos con Valor Legal - Ley 27269.

App

SofyDoc resuelve estos problemas entre otros:

App
  • ¿Malgastas tiempo repitiendo tareas manuales de poco valor?

    SofyDoc automatiza las tareas repetitivas de tus procesos de negocio que más tiempo consumen en el trabajo diario.

  • ¿Quieres almacenar y compartir archivos de forma segura?

    SofyDoc comparte, almacena y recoge documentos en la nube de forma segura desde tu página web personalizada para potenciar la colaboración con tus clientes, proveedores y colaboradores.

  • ¿Preocupado por la organización y distribución de los documentos?

    SofyDoc categoriza tus documentos y realiza búsquedas inteligentes con sus metadatos. Averigua inmediatamente quién y cuando ha recibido o leido qué versión de cada documento.

  • ¿Quieres mejorar la productividad en lugar de contratar más recursos?

    Consige tiempo extra para tu personal de modo que podáis centraros en las tareas que aportan más valor.

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Pruébalo 30 días gratis con todas sus funcionalidades.